Сотруднику, который едет в командировку на несколько дней, нужно оплатить проезд туда и обратно и проживание. За каждый день поездки нужно выдать суточные (ст. 168 ТК РФ).

При однодневной командировке возмещайте сотруднику стоимость проезда. Суточные выплачивайте, только если командировка за рубеж. Начисляйте их не в полной сумме, а в пределах 5% от лимита, который установили для зарубежных поездок (п. 11,20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

За однодневные командировки по России суточные работнику не положены. Вместо них компания вправе выплатить компенсацию иных расходов, связанных с поездкой.

Если вы так поступаете, то такое условие надо прописать в локальном документе компании. Например, в трудовом или коллективном договоре. А можно издать приказ, в котором сказано о компенсации расходов командированных сотрудников вместо суточных. Также надо указать и суммы, которые будете выдавать работникам на такие поездки.